CORREO ELECTRÓNICO SEGURO

Eliminando la mayoría del Spam (correo basura)

 

No podemos evitar que, con el tiempo, nuestras cuentas de correo se llenen de ... ¡guarrería!.

Lo que sí podemos es intentar que esto no pase, eliminando y filtrando casi todo.

Voy a enseñaros 2 métodos. La única diferencia entre uno y otro son los agentes que nos filtran.

En el primer caso, usaré un gestor de correo y un programa externo que me permita filtrar los correos:

  1. Configurando el cliente de correo y una cuenta que tengamos.

  2. Usando el K9, de Robin Keir, para filtrar todo el correo.

La gente que tiene varias cuentas de correo, para evitar tener que estar conectándose una a una a cada una de ellas, utiliza lo que se denomina un 'gestor de correo'. Los usuarios de Windows suelen usar el Outlook Express, porque viene con el propio sistema operativo. En Linux existen varios: Evolution, Thuderbird, Kmail,...

Aquí vamos a usar uno de los mejores, gratuitos y además que existe para ambas plataformas: MOZILLA THUNDERBIRD.

Básicamente, lo único necesario de las cuentas de correo son los siguientes datos:

En Windows, ya sabéis: descargáis el ejecutable e iniciáis la instalación. No plantea ningún problema. Al finalizar la misma podéis comenzar a añadir y configurar una cuenta de correo.

Los datos necesarios para configurar una cuenta suelen ser los siguientes:

  • Servidor correo entrante

  • Servidor correo saliente

  • Usuario

Estos datos nos los suele dar nuestro proveedor de internet (quien nos facilitará una o varias cuentas de correo) o bien los podemos obtener de la propia cuenta, ya que generalmente casi todos los servicios de correo en internet te permiten configurar las cuentas de correo para utilizar un cliente de correo.

Vamos a configurar, por ejemplo una cuenta de correo electrónico que tengo en Yahoo. Si no sé mis datos, voy a Yahoo y entro en mi correo:

 

En nuestro correo (el ejemplo es yahoo, pero cada uno debe buscar algo parecido en el suyo), buscamos la configuración necesaria para el acceso a través de un cliente POP, y nos quedamos con los datos necesarios:

Ya tenemos todo lo necesario para configurar nuestra cuenta, así que volvemos a nuestro THUNDERBIRD (Si lo habíamos cerrado, lógicamente lo abrimos).

La primera vez debería aparecernos el asistente para crear una cuenta nueva. Si no es así, nos vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción de Nueva / Cuenta...

Pulsamos siguiente y vamos completando nuestros datos.

 

 

 

Volvemos a pulsar siguiente:

 

 

 

Con los datos que había obtenido antes, voy completando los campos.

Puesto que este cliente puede gestionar varias cuentas de correo, si no queremos tener una bandeja de entrada por cada cuenta de correo, podemos centralizarlo todo en una bandeja global local, por lo que aunque tuviésemos 4 ó 5 cuentas, sólo tendríamos que mirar en un sitio cuando descargásemos el correo nuevo, así que el que sólo quiera una bandeja local, puede dejar marcada dicha opción. Volvemos a pulsar en siguiente, y nos pedirá el USUARIO, que también lo pondremos de los datos que habíamos obtenido de nuestra configuración. En este sentido advertir que para algunos proveedores, este usuario se puede poner de varias formas: En Yahoo se corresponde únicamente con el usuario, pero para otros proveedores el usuario es como la cuenta de correo, es decir, usuario@dominio.es, o incluso usuario$dominio.es (como es el caso de Telefónica). Ojo a la configuración.

En el siguiente paso debes darle un nombre a tu cuenta. Es únicamente para identificarla bien, cuando tengas varias.

El último paso os da el resumen de vuestra configuración y os permite descargar directamente el correo. Yo suelo desmarcarlo, para hacer una última comprobación en el correo, así que ahora desmarcarlo y ya lo haremos. Pulsamos finalizar.

Si habíamos elegido la opción de Carpetas Locales, por defecto no veréis la cuenta, ya que todo va a las referidas carpetas locales, pero podéis acceder a vuestra cuenta, pulsando con el botón derecho del ratón (los zurdos el izquierdo) en cualquier espacio en blanco debajo de todas las carpetas, y seleccionando Propiedades...

Quería llegar aquí para que vayamos a la opción que tengo seleccionada en la imagen de la derecha, y en caso de que no lo esté, quiero que dejéis marcada la opción de dejar los mensajes en el servidor. Esto es así mientras terminados de ajustar todas las cosas, que no se nos borren del servidor, ya que así, si metemos la pata en algo, no los perdemos, y los podemos volver a descargar.

Bueno, acabamos de configurar una cuenta de correo estándar. Las demás que podamos tener se hacen de forma similar. Lo que vamos a hacer ahora es ver si funciona, así que, pulsamos Aceptar y vamos a la ventana principal del programa, y pulsamos Recibir. Si todo va bien, nos pedirá contraseña y comenzará a bajar el correo que tengamos.

 

Ahora sólo nos queda instalar el programa que nos filtrará todo, y relacionar los 2 programas.

 

 

Instalando y configurando K9, de Robin Keir.

No os preocupéis de que el programa esté revisado por última vez en Abril 2004. Si no se ha tocado de nuevo es que no le ha hecho falta.

El icono del programa (un perro, un CANINO) hace referencia a la forma de pronunciar su escritura: "ca-nine".

Su forma de trabajar no es la típica de otros programas que filtran spam, manejando bases de datos gigantescas y filtrando por los remitentes. No, este programa, después de un período de entrenamiento y aprendizaje al que le someteremos (y de forma muy sencilla) es capaz de detectar comentarios, formas, expresiones y pautas típicas de correo basura, en base a nuestra decisiones, por lo que llega un momento que su grado de efectividad, filtrando, es cercano al 100%.

Aviso que sólo sirve para manejar las cuentas de correo que usan los protocolos estándares POP3, y que no sirve para filtrar el correo en formato web, es decir, cuando no usamos un cliente pop.

Una vez descargado el ejecutable, iniciamos la instalación, como cualquier otra aplicación Windows. Cuando esté instalado, por defecto, quedará su icono en el área de notificaciones.

No vamos a ver todas las opciones que permite, únicamente las que nos interesan para filtrar el spam o correo basura. La navegación e investigación de todas las opciones queda a vuestra discreción.

Este programa hará de enlace entre nuestro cliente de correo y nuestros mensajes en el servidor.

Hacemos un doble click en su icono (una 'K' que mira hacia abajo) y vemos la ventana principal del programa. No os asustéis porque tenga tantas pestañas que luego es sencillo. Nos vamos a la pestaña CONFIGURATION.

Aquí sólo vamos a modificar los valores que os marco, y que son los siguientes:

Puerto por el que escucha el programa. Es una forma de hablar. Como este programa debe entenderse con otro (nuestro cliente de correo), la comunicación debe hacerse por un puerto. Si no recuerdo mal, por defecto el programa viene con el puerto 9999. A mí, personalmente, me gusta cambiar las "cosas" por defecto, porque parece que te dan más control, así que le ponemos otro. Recordad que no se os vaya la pinza: no podéis poner un puerto superior al 65.535. Yo he puesto el 11111

Minimizar el icono del programa al inicio, y dejarlo en el "system tray" (que es la zona donde está el reloj).

Marcar los correos Spam de una forma determinada. Yo le estoy diciendo que al principio del apartado que se llama "subject" (en cristiano significa 'asunto') me ponga literalmente lo siguiente: [K9-Spam]

La otra pestaña que vamos a tocar ahora es la de las STATISTICS, y que vemos a continuación:

 

 

Yo ya tengo tantos datos porque estoy usándolo desde hace tiempo. Bueno, lo más importante de esta opción es que si queremos tener organizados los mensajes que le van a servir de base al K9 para aprender a filtrar, podemos crearnos una carpeta independiente en nuestro disco duro y apuntar a ella con el botón Change location.

La ventaja de esto es la facilidad de localizar esa carpeta, por si luego queremos instalar el K9 en otro Pc. Así, si copiamos la carpeta entera en la nueva instalación, eso que ganamos de tiempo de aprendizaje.

En mi ejemplo, creé una carpeta llamada K9-Filtrados en mi disco duro D:\ y hacia ella apunté con el programa. Él sólo se encarga de generar la subcarpeta \Emails\DB y va gestionando dos archivos, que son los que contendrán los correos buenos y los catalogados como Spam.

Este programa, como habéis visto, por ahora sólo sirve para añadir una determinada marca a determinados mensajes. Ahora, para comenzar a sacarle jugo, debemos relacionarle con nuestro cliente de correo pop.

Puesto que estamos usando el Thunderbird de Mozilla, vamos a terminar de configurar dicho cliente de correo.

Lo único que debemos tener presente es el "puerto" con el que le dijimos al K9 que escuchara. En el ejemplo hemos puesto el 11111.

Seleccionamos la cuenta de correo que queremos filtrar (con el botón derecho) y nos vamos a Propiedades... de dicha cuenta.

 

 

 

 

 

 

Nos tenemos que fijar muy bien en los datos marcados, y también en el nombre de usuario, ya que la configuración que vamos a hacer en este correo es pasar esos 2 datos (servidor y puerto) delante del nombre de usuario, y separando cada valor con la barra invertida "/".

Por lo tanto, estos 3 campos quedarán con los siguientes valores:

El servidor de correo saliente también hay que configurarlo como se ve en las siguientes 2 imágenes:

 

Con esto ya tenemos casi listo nuestro cliente.

A partir de ahora, cada vez que recibamos correo desde nuestro cliente, lo vamos a hacer a través del puerto 11111, que es donde está vigilando y escuchando el K9, y este programita va a ir poniendo una marca (que se recordáis habíamos configurado que al inicio de la parte que se llama ASUNTO nos pusiera esto:  [K9-Spam]), por lo tanto, todos los mensajes nos irán entrando a nuestra bandeja de entrada CON o SIN marca. Vamos a recibir correo.

Sabremos que están pasando por el K9, porque este icono estará parpadeando y cambiando de forma en la barra de notificación.

Al principio, todos los mensajes entrarán a tu bandeja de entrada, porque como todavía no has enseñado al K9 cuáles tiene que marcar y cuáles no...

Después de unos pocos días, verás que muchos mensajes ya te van entrando con la marca " [K9-Spam] ", con lo que ya os podéis ir imaginado lo que vamos a poder hacer con ellos: aplicar una regla de filtrado para que cada vez que nuestro cliente de correo se encuentre un mensaje cuyo asunto comience con '[K9-Spam]... que lo lleve directamente a donde le digamos (papelera, borrar, basurero, alguna carpeta que nos hallamos creado,...).

Ya sólo nos quedan 2 cosillas: ver cómo ir enseñándole al K9 todo esto y después ver cómo se aplican las reglas de filtrado en el gestor de correo.

 

 

Enseñando a K9

Veamos, todo lo entra a través del K9 se va alojando en la pestaña que se llama Recent Emails.

A lo primero, como todavía entra si criterio, prácticamente todo tendrá puesto en la 1ª columna (la que se llama Spam) un valor: no, es decir, que no lo considera Spam. Lo único que tenemos que ir haciendo nosotros es que los correos que, efectivamente consideremos o queramos que nos considere como Spam, los seleccionamos y pulsamos el dibujo del Prohibido (Spam), con lo que cambiará su valor a Yes.

De la misma forma, si alguno de los que el sistema está considerando como Spam (que tenga "yes" en la primera columna) creemos que no debe considerarlo así, lo seleccionamos y pulsamos el botón Good.

Así de simple.

Una vez que tengamos esto hecho con todos los mensajes, le damos al botón Organize, para que nos pase cada uno a su correspondiente carpeta.

 

 

 

Esto lo podemos ver en la segunda pestaña, la que se llama Storage Area. Aquí ya vamos a ir teniendo catalogados nuestros mensajes; incluso y hemos hecho y organizado una clasificación errónea de alguno de ellos, podemos seleccionarlo y pinchar la marca de verificación Good o la señal redonda del prohibido Spam, y luego volver a organizar.

No los borréis de ahí, porque son los que le sirven a K9 para ir acostumbrándose a filtrar cada vez mejor.

Pues el K9 es así de simple y sencillo, a la vez que potente.

 

Poniendo filtros en nuestro cliente de correo Thunderbird

Por último, ya que va a llegar un momento en el que la mayoría de nuestros mensajes ya van a venir filtrados (los "malos" con la marca [K9-Spam] al principio de su asunto, y los buenos... bien, le vamos a decir a nuestro gestor de Correo que todos los que vengan marcados con lo de [K9-Spam] que los lleve por ejemplo a la papelera. Esto se hace en el menú Herramientas, Filtros de mensaje...

En la ventana que nos aparece, pulsamos el botón de nuevo filtro y creamos el de la siguiente imagen:

 

Como veis no tiene mucho que explicar: le damos el nombre que queramos y decimos que cuando ASUNTO comience con [K9-Spam], que lo lleve a la papelera de la cuenta de correo que quiera.

Después, cuando pulsemos aceptar, veremos nuestro filtro, con la marca de activado.

Es buena costumbre llevarlos primero a un sitio y no borrarlos directamente, hasta que estemos seguros.

Ya os digo que en unas cuantas semanas, el K9 trabajará muy fino para vosotros.

Un saludo y a disfrutar de correo limpio.

 

 

 

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Usando únicamente el correo Thunderbird

Si no te convence el uso del K9, y quieres tener un buen filtro de correo, te recomiendo lo siguiente:

 

Como veis, en las propiedades de cada cuenta, hay un apartado de correo basura, donde podemos activar que nos use los filtros que establecen ciertas entidades verificadas por Thunderbird, y también podemos definir su tratamiento:

 

 

 


A mí me gusta dejar la configuración que veis a continuación, ya que tengo agrupada toda la "purrela" en una sola carpeta, y cuando quiera chequearla o limpiarla lo tengo más fácil.

 

Además de esta configuración, en la bandeja de entrada de tus correos, tú puedes marcar o desmarcar lo que consideres correo basura, para que la próxima vez que te entre un correo de ese tipo, él sólo quede marcado como basura:


Como ves en la imagen, cuando un correo tiene la marca de correo basura, si haces un click en dicha marca, se la cambias.

 

 

Por último sólo me queda decir que en las opciones generales de Thunderbird, podéis personalizar mucho más el tratamiento del correo basura, diciéndole al sistema si queréis que los correos que marquéis los lleve a alguna carpeta o, por el contrario, que los lleve directamente a la papelera, para borrarlos.

 

En fin, opciones tenéis muchas.

Revisad de vez en cuando lo que el programa os está tratando como basura. Hay veces que identifica basura cosas que vosotros no queréis que las identifique así.

¿Os habéis dado cuenta de que los correos identificados como basura no os muestra imágenes?. Es una muy buena medida de seguridad, por si acaso en ese correo basura viene algún ... "regalo".

Adiós.